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Riassunto

Il documento è valido solo per i corsi gestiti da Avis Nazionale

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
Informativa interessati - Corsi di Formazione a Distanza (FaD)

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, d’ora in poi Regolamento), informiamo che l'Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale tratta i dati personali forniti e liberamente comunicati dall'interessato. L'Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali dell'interessato.


Testo della politica

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1 lettera c del Regolamento)

Tutti i dati personali comunicati dall'interessato sono trattati per la gestione del servizio dei corsi di Formazione a Distanza organizzati e messi a disposizione dall'Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale attraverso una piattaforma digitale a cui collegarsi tramite Internet. Nello specifico i dati personali dell’interessato sono trattati per le seguenti finalità:

·        compilazione della scheda di registrazione alla piattaforma digitale con conseguente attivazione di un identificativo univoco dell’utente (account) e profilo digitale;

·        gestire l’account e il profilo digitale per consentire la fruizione e gestione dei corsi di formazione a distanza;

·        rilasciare un attestato di partecipazione;

·        assolvere a specifiche richieste dell’interessato.

La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lettera b) del Regolamento).

 

Previo esplicito consenso scritto dell’interessato, i dati forniti potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

·        inviare materiale informativo e promozionale su iniziative organizzate dall’Associazione (eventi pubblici, convegni) in linea con le finalità statutarie dell’Associazione;

·        elaborare statistiche anche sulla scorta di questionari conoscitivi e di gradimento per migliorare il servizio offerto;

·        implementare l’archivio dell’Associazione per attività di ricerca storica e scientifica.

La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sul consenso espresso dell’interessato (art. 6 comma 1 lettera a) del Regolamento).

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene presso gli uffici dell'Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale, o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5 comma 1 lettera c e 25 comma 2 del Regolamento. Quindi sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi, sono esatti e se necessario aggiornati, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13 comma 2 lettera e del Regolamento)

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per potere accedere alla piattaforma e fruire dei corsi di Formazione a Distanza. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento (possibilità di iscriversi alla piattaforma e fruire dei corsi). Il conferimento dei dati personali per le finalità di invio di materiale informativo e promozionale sulle attività dell’Associazione, per l’elaborazione di statistiche, per le attività di ricerca storica e scientifica sono facoltativi e il loro mancato conferimento non incide sulla iscrizione alla piattaforma e sulla fruizione dei corsi di Formazione a Distanza.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13 comma 1 lettera e del Regolamento)

I dati personali qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

·        ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali e dell’Unione Europea;

·        ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione dell’erogazione del corso di formazione a distanza (società che gestisce tecnologicamente la piattaforma) nei modi e per le finalità sopra illustrate;

·        agli organi Statutari, collaboratori e dipendenti dell’Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i responsabili dei trattamenti e gli incaricati, nominati ai sensi del Regolamento.

I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati. I dati personali conferiti dall'interessato, ferma restando la loro libera circolazione fra gli Stati membri dell’Unione Europea, non saranno trasferiti verso un paese non appartenente all'Unione Europea.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1 lettera a del Regolamento)

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale. Alla data odierna ogni informazione inerente il titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede dell’Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale in Via Enrico Forlanini, 23 - 20134 Milano.

6. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione dei dati personali (Art. 13 comma 2 lettera a del Regolamento)

I dati personali oggetto del trattamento utilizzati per l’iscrizione alla piattaforma saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla legge e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione delle obbligazioni contrattuali e per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi ovvero saranno cancellati dopo tre anni consecutivi di una completa inattività del profilo dell’utente. I dati oggetto di trattamento utilizzati per l’invio di materiale informativo e promozionale delle attività dell’Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale, per redigere statistiche e per finalità di ricerca storica e scientifica sono conservati fino alla revoca del consenso prestato dall'interessato per tali finalità, ovvero per il tempo necessario a gestire possibili ricorsi o contenziosi.

 

7. Diritti dell’interessato (Art. 13 comma 2 lettera b del Regolamento)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

·        diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

·        diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;

·        diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;

·        diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

·        diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

·        diritto di ottenere la limitazione di trattamento dei propri dati personali;

·        diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;

·        diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

·        diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

L’interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento dei dati personali mediante consegna a mano, posta tradizionale, lettera raccomandata, fax o tramite posta elettronica al seguente indirizzo dpo.privacy@avis.it Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana ha predisposto uno specifico modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it

8. Diritto di presentare reclamo (Art. 13 comma 2 lettera d del Regolamento)

Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana).

9. Data Protection Officer (DPO) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer individuato dall'Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale è il seguente soggetto:

DPO

P.IVA

Via/Piazza

CAP

Comune

Nominativo del DPO

LTA Srl

14243311009

Via della Conciliazione, 10

00193

Roma

Recupero Luigi

ll Data Protection Officer è reperibile presso la sede di Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale in Via Enrico Forlanini, 23 - 20134 Milano. In caso di istanze/comunicazione scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando i recapiti di Associazione Nazionale Volontari Italiani del Sangue - AVIS Nazionale (dpo.privacy@avis.it).